这需要财务的往来会计,时刻掌握信息,特别是重要客户,长期合作大客户的信息,维护企业信誉,信守承诺.如果像唐僧一样,答应替通天河的老鼍问什么时候可得人身,却忘记了问询,无法回答,失信于它,便会导致唐僧师徒通天河的翻船之灾.尽量延迟应付账款,尽快收回应收账款,始终是财务往来会计永恒的课题.
供应商王总问:高会计,我们的货都发你们一个月了,怎么还不给我们结账呢?我们的增值税专票早就开过来了呀。黄冈恒企会计培训学校为大家详述如下,希望对你们有所帮助。
高会计怎么回答?
这需要根据公司的实际情况,针对性的回答。
王总好,经公司质检部门检验,贵公司所发货物中,有一批产品不合格。贵公司承诺更换,更换的产品尚未到位。更换产品一到位,我们便会按约付款。
王总好,贵公司开具的增值税发票不符合规范,具体问题,我已经与贵公司财务进行了沟通,他们表示重新开具,原发票我已快递给贵公司财务,新发票尚未收到。新发票一到,我们便会按约付款。
王总好,我们与贵公司的账期是一个月,贵公司的货发出来可能有一个月了,但我们收到货还未到一个月。您放心,我们会按与贵公司的约定,在账期内按约付款。
等等,等等。
总之,理由千万个,需要有理有据,站得住脚,说得过理,千万不能强词夺理。
如果是销售商,则是另外一种问答的形式。
提问方变成了财务,回答问题的一方,变成了销售商。
高会计问:王总,我们公司的货都发你们一个月了,怎么还不给我们结账呢?我们的增值税专票早就开过来了呀。
潜台词:双方公司约定的账期是一个月,已经到期了,合作方应该履约付款了。
如果王总回答:
高会计好,经公司质检部门检验,贵公司所发货物中,有一批产品不合格。贵公司承诺更换,更换的产品尚未到位。更换产品一到位,我们便会按约付款。
高会计好,贵公司开具的增值税发票不符合规范,具体问题,我已经与贵公司财务进行了沟通,他们表示重新开具,原发票我已快递给贵公司财务,新发票尚未收到。新发票一到,我们便会按约付款。
高会计好,我们与贵公司的账期是一个月,贵公司的货发出来可能有一个月了,但我们收到货还未到一个月。您放心,我们会按与贵公司的约定,在账期内按约付款。
等等,等等。
这需要往来会计迅速根据销售商的回复,进行核实。如果属实,应迅速落实,以便快速催款。如果情况有差异,需要迅速与销售商进行沟通,以求达成一致。无法达成一致的,要迅速向领导汇报详细情况,并提供解决方案与思路,征得领导的支持,迅速将事情圆满处理。
总之,无论财务是提问方,还是回答方,无论财务面对的是供应商,还是销售商,都要对形成账款的业务往来了如指掌,才能应答如流。
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